怎么写电子邮件:电子邮件要怎么写才不会被认为是垃圾邮件

以下几点提示可帮助您确保您的电子邮件不会被标记为垃圾邮件:

使用清晰、具体的主题行,准确反映电子邮件的内容:

  1. 保持简短:主题行不应超过 50 个字符,以免在收件人的收件箱中被截断。
  2. 具体:使用准确描述电子邮件内容的特定关键词,而不是使用“查看此内容”或“时事通讯”等通用短语。
  3. 要清晰:使用易于理解的语言,避免使用收件人可能不熟悉的术语或技术术语。
  4. 诚实:不要使用不能准确反映电子邮件内容的诱饵主题行。这可能会导致较高的退订率并降低电子邮件的打开率。
  5. 个性化:如果可能,在主题行中使用收件人的姓名,以增加电子邮件被打开的机会。
  6. 使用动词:使用动词来鼓励收件人采取行动,例如“立即注册”或“下载我们的新白皮书”。

包括明确而直接的号召性用语,例如网站链接或响应请求:

  1. 具体:清楚地说明您希望收件人采取的行动,无论是点击链接、注册活动还是回复您的电子邮件。
  2. 使其变得简单:包含一个清晰且显眼的链接或按钮,可将收件人直接带到可采取所需操作的页面或表单。
  3. 使用行动导向的语言:使用鼓励收件人采取行动的单词和短语,例如“立即注册”、“下载我们的白皮书”或“回复此电子邮件”。
  4. 个性化:如果可能的话,在行动号召中使用收件人的姓名,以使其更加个性化,并增加他们采取所需行动的机会。
  5. 使用清晰且对比鲜明的颜色:对号召性用语按钮或链接使用对比鲜明的颜色,使其脱颖而出并吸引收件人的眼球。
  6. 重复行动号召:在整封电子邮件中重复行动号召可以增加收件人采取所需行动的机会。

 

避免使用垃圾邮件触发词,例如“免费”、“保证”和“赚钱”。

避免使用垃圾邮件触发词(例如“免费”、“保证”和“赚钱”)对于电子邮件传递非常重要,因为这些词通常与垃圾邮件或不需要的电子邮件有关。电子邮件提供商(例如 Gmail 和 Yahoo)使用垃圾邮件过滤器自动识别潜在的不需要的电子邮件并将其移入垃圾邮件文件夹或将其标记为垃圾邮件。这些过滤器使用各种技术来识别垃圾邮件,包括检查是否使用了某些触发词和短语。如果电子邮件包含大量这些触发词,则更有可能被标记为垃圾邮件,这可能导致电子邮件无法送达收件人的收件箱。

此外,使用垃圾邮件触发词也会降低收件人打开电子邮件的机会,因为它可能会给人一种电子邮件是垃圾邮件的感觉。这对企业来说是不利的,因为它会降低其电子邮件营销活动的有效性。此外,发送垃圾邮件还可能导致被电子邮件提供商屏蔽或列入黑名单。这可能会对未来电子邮件的传递能力产生负面影响,并损害发件人的声誉。因此,避免使用垃圾邮件触发词至关重要,以确保电子邮件到达收件人的收件箱,并增加电子邮件被打开和采取行动的机会。

通过称呼收件人姓名并在签名中包含您的联系信息来个性化电子邮件:

通过称呼收件人姓名并在签名中加入您的联系信息来个性化电子邮件很重要,原因如下。首先,称呼收件人姓名可以立即建立联系,使电子邮件更具个性化,而不像是普通邮件。这有助于增加收件人阅读和参与电子邮件的可能性。其次,在签名中加入您的联系信息可以让收件人在有任何问题或需要更多信息时轻松与您联系。这使得他们更有可能执行电子邮件中的任何操作或请求。

此外,当您个性化电子邮件时,它表明您已经做过研究,并且正在努力与他们建立联系。这有助于建立信任和信誉,这在您尝试建立新的业务关系或进行销售时尤其重要。此外,这也是留下持久印象的好方法,这对未来的互动大有裨益。

 

避免使用大图像和过多的链接,因为这些可能会被电子邮件过滤器标记为垃圾邮件。

大图像会减慢电子邮件的加载时间,使收件人不太可能阅读内容。此外,包含太多链接也可能是垃圾邮件过滤器的危险信号,因为这可能表明该电子邮件试图将收件人引导到其他网站或要求他们点击链接。此外,在电子邮件中包含太多链接也会使电子邮件显得杂乱无章,让收件人难以接受,从而降低电子邮件被打开和执行的可能性。通过避免这些元素,您可以增加电子邮件被送达收件人收件箱的机会,并增加电子邮件被打开和执行的机会。

 

在将电子邮件发送给整个列表之前,请使用 Mail-Tester 等工具测试其垃圾邮件评分。

有几种工具可用于在将电子邮件发送到整个列表之前测试其垃圾邮件分数。Mail-Tester 就是这样一种工具。要使用 Mail-Tester,请按照以下步骤操作:

  1. 访问 Mail-Tester 网站(https://www.mail-tester.com/
  2. 向下滚动到“测试您的电子邮件”部分,您将找到提供的电子邮件地址。
  3. 从您计划用来向整个列表发送电子邮件的电子邮件客户端向该地址发送一封测试电子邮件。
  4. 电子邮件发送后,刷新 Mail-Tester 网站。
  5. 我们将向您提供一份有关您的电子邮件垃圾邮件评分的详细报告,其中包括可能影响您的垃圾邮件评分的潜在问题列表。
  6. 查看报告并对您的电子邮件进行必要的更改以提高其垃圾邮件评分。
  7. 重复测试直到对结果满意为止。
  8. 一旦您获得了良好的垃圾邮件评分,您就可以放心地将电子邮件发送给您的整个列表,确保它会到达大多数收件人的收件箱。

值得注意的是,您可以使用其他工具,如 GlockApps、Litmus Spam Testing、Email on Acid Spam Testing 等。这些工具的工作方式类似,您可能会找到一个更适合您需求的工具。

在将电子邮件发送给整个列表之前,测试其垃圾邮件评分非常重要,因为这将帮助您识别和修复可能导致电子邮件被标记为垃圾邮件的任何问题。这将增加您的电子邮件被送达收件人收件箱的机会,从而有助于提高电子邮件营销活动的有效性。

 

使用双重选择加入流程来确认电子邮件地址有效且收件人愿意收到您的电子邮件。

双重选择加入流程是一种确认电子邮件地址有效且收件人想要接收您的电子邮件的方法。您可以使用以下方法:

  1. 收集电子邮件地址:您可以通过网站上的注册表、现场活动期间或通过其他方式收集电子邮件地址。
  2. 发送确认电子邮件:收集到电子邮件地址后,向该地址发送确认电子邮件。确认电子邮件应包含一个链接,收件人必须点击该链接才能确认他们是否有兴趣接收您的电子邮件。
  3. 验证收件人的电子邮件地址:一旦收件人点击确认电子邮件中的链接,您就可以验证他们的电子邮件地址是否有效,以及他们是否有意接收您的电子邮件。
  4. 将收件人添加到您的电子邮件列表:一旦收件人确认了他们的兴趣,您就可以将他们添加到您的电子邮件列表中。这将使您能够在将来向他们发送有针对性的电子邮件。
  5. 保留记录:保留双重选择加入流程的记录,包括选择加入和选择退出请求的日期和时间。这将帮助您遵守有关电子邮件营销的法规和法律。

使用双重选择加入流程可以帮助您建立高质量的电子邮件列表,从而更有可能与您的电子邮件互动。它还有助于遵守有关电子邮件营销的法律法规,例如 GDPR、CAN-SPAM 和 CASL。此外,它还可以帮助减少退回的电子邮件和退订的数量,从而有助于提高电子邮件营销活动的有效性。

 

保持发送频率一致并使用信誉良好的电子邮件服务提供商。

保持发送频率的一致性很重要,因为它有助于为收件人建立可预测性和规律性的感觉。如果他们知道何时可以收到您的电子邮件,他们就更有可能打开并与之互动。一致性还有助于与收件人建立信任和信誉,这在您尝试建立新的业务关系或进行销售时尤其重要。另一方面,如果您的发送频率不可预测,则可能导致收件人对您的电子邮件失去兴趣或将其标记为垃圾邮件。

使用信誉良好的电子邮件服务提供商 (ESP) 对电子邮件营销也很重要。ESP 是提供发送和管理大量电子邮件所需技术和服务的公司。这些服务通常包括电子邮件列表管理、电子邮件设计和电子邮件传递等。它们还提供用于跟踪和分析电子邮件活动效果的工具。ESP 在业界也享有良好的声誉,这可确保您的电子邮件将送达收件人的收件箱,而不会被标记为垃圾邮件。此外,信誉良好的 ESP 还遵守管理电子邮件营销的法律法规。

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