Najpierw sprawdź, którego zlecenia dotyczy projekt

Zanim ocenisz kompozycję, upewnij się, że projekt dotyczy właściwego produktu, osoby i wersji. Potwierdź model, rozmiar, ilość oraz uzgodniony materiał lub kolor. Pięknie rozmieszczona fotografia na niewłaściwym przedmiocie nadal oznacza niewłaściwy rezultat.

Przechowuj jeden aktualny projekt i jasno zaznaczaj, kiedy nowa wersja zastępuje poprzednią. Jeśli kilka osób go sprawdza, poproś, aby odnosiły się do tego samego pliku lub oznaczenia wersji. Zapobiega to sytuacji, w której ktoś zatwierdza stary kadr, podczas gdy inna osoba kontroluje już nowy tekst.

Przeczytaj tekst bez patrzenia na zdjęcie

Najpierw oceń imiona, daty i wiadomości jako sam tekst. Sprawdź pisownię, znaki diakrytyczne, interpunkcję, wielkość liter i podział na wiersze. Odczytanie inskrypcji na głos może ujawnić brakujące słowo, lecz porównanie znak po znaku z zatwierdzoną treścią nadal jest przydatne.

Zwróć uwagę na fizyczną wielkość liter. Powiększony podgląd na ekranie może sprawiać, że bardzo drobny tekst wydaje się wygodny w czytaniu. Poproś o pokazanie relacji między układem a planowanym obszarem nadruku i nie dodawaj długiego akapitu, jeśli prezent jest przeznaczony na krótką osobistą wiadomość.

Oceń fotografię i jej granice

Sprawdź twarz, oczy i główny motyw, a potem obejrzyj zewnętrzną krawędź kadru. Włosy, uszy, ramiona oraz istotne szczegóły tła nie powinny zostać przypadkowo ucięte. Jeśli projekt zawiera kilka fotografii, potwierdź kolejność i sprawdź, czy w każdym polu znalazło się właściwe zdjęcie.

Następnie przeanalizuj relację grafiki do granic produktu. Ucho kubka, otwór ozdoby, obrys poduszki lub zawinięta krawędź płótna mogą zmienić sposób oglądania projektu. Zapytaj, które fragmenty przedstawiają ostatecznie widoczny obszar, a które oznaczają spad, zagięcia lub inne granice produkcyjne.

Zatwierdź pełną specyfikację

Projekt do akceptacji nie zastępuje specyfikacji produktu. Oddzielnie potwierdź materiał, wymiary, metodę zdobienia, ilość i uzgodniony plan dostawy. W przypadku grawerowania lub haftu zapytaj, czy projekt pokazuje rozmieszczenie, czy dokładnie ilustruje końcową powierzchnię.

Po wprowadzeniu potrzebnych poprawek zapisz jedno wyraźne zatwierdzenie. Przechowuj je razem z ostatecznym projektem i wyceną. Jeśli później konieczna będzie zmiana, przed produkcją poproś o zaktualizowany projekt. Tworzy to jednoznaczny punkt odniesienia dla dokładnej fotografii, treści i układu, które mają zostać wykonane.