วางแผนสั่งของขวัญเฉพาะบุคคลจำนวนไม่มาก

แยกงานร่วมกันออกจากรายละเอียดเฉพาะคน

การสั่งเป็นชุดอาจหมายถึงใช้แบบเดียวซ้ำหลายครั้ง หรือหลายแบบที่สัมพันธ์กันแต่ใส่ชื่อต่างกันในแต่ละชิ้น งานผลิตสองแบบนี้ต่างกัน อธิบายว่าองค์ประกอบใดเหมือนกันและองค์ประกอบใดเปลี่ยน งานโลโก้ร่วมกับชื่อเฉพาะคนไม่ควรอธิบายเพียงว่า “ของขวัญสั่งทำยี่สิบชิ้น”

ทำรายชื่อผู้รับและข้อความที่ต้องใช้จริงอย่างชัดเจนหนึ่งชุด แยกไฟล์อ้างอิงงานออกแบบออกจากรายชื่อนั้น หากใช้คนละภาพ ให้ตั้งชื่อไฟล์ที่ไม่กำกวมสำหรับแต่ละคน และยืนยันว่าภาพใดเป็นของชิ้นใด อย่าอาศัยลำดับที่ไฟล์แนบถูกส่งเข้ามา

ตรวจจำนวนขั้นต่ำของรุ่น

แคตตาล็อกต้นทางของ CustomInk ระบุจำนวนขั้นต่ำของแต่ละรุ่นและวิธีตกแต่ง บางรุ่นรองรับจำนวนไม่มาก ขณะที่บางรุ่นตั้งใจสำหรับการผลิตจำนวนมาก การที่สินค้าปรับแต่งได้ไม่ได้ยืนยันว่าผลิตชิ้นเดียวได้

ระบุจำนวนที่ต้องการตั้งแต่ต้นคำขอ บอกว่ายืดหยุ่นเรื่องจำนวนได้หรือไม่ และแต่ละชิ้นใช้ภาพเหมือนกันหรือต่างกัน ขอการยืนยันขั้นต่ำและผลของการตั้งค่างานสำหรับการผลิตจริง แทนที่จะถือรายการสินค้าต้นทางเป็นใบเสนอราคาสุดท้าย

อธิบายตัวเลือกใช้งานพร้อมกัน

ขนาด สี วัสดุ และวิธีตกแต่งอาจมีผลต่อคำสั่งซื้อ สำหรับเสื้อผ้า ให้แจ้งจำนวนแยกไซซ์ ไม่ใช่เพียงยอดรวม สำหรับแก้วหรือของใช้บนโต๊ะ ให้บอกว่าผู้รับทุกคนควรได้ผิวสำเร็จแบบเดียวกันหรือไม่ สำหรับสินค้าภาพถ่าย ให้ระบุว่าจะใช้เลย์เอาต์เดียวกับภาพต่างกันทุกชิ้นหรือไม่

อย่าคิดว่าสีทุกสีที่แสดงมีให้ในทุกไซซ์หรือทุกจำนวน ใบเสนอราคาสุดท้ายควรสรุปตัวเลือกเหล่านี้ร่วมกัน หากการจับคู่สีให้ตรงเป็นสิ่งจำเป็น ให้อธิบายเหตุผลและถามว่าสามารถตรวจยืนยันอย่างไรได้ก่อนอนุมัติคำสั่งซื้อ

อนุมัติบันทึกที่ใช้ผลิตซ้ำได้

ตรวจแบบหลักสำหรับเลย์เอาต์ร่วม แล้วเทียบชื่อ วันที่ หรือภาพที่เปลี่ยนทุกชิ้นกับรายชื่อผู้รับ แบบหลักที่ถูกต้องไม่ได้พิสูจน์ว่าทุกชิ้นเฉพาะบุคคลถูกต้องด้วย เก็บรายชื่อที่อนุมัติสุดท้ายคู่กับแบบ และอย่าส่งการแก้ไขภายหลังกระจัดกระจายในหลายข้อความ

แจ้งปลายทางจัดส่งและวันที่ต้องใช้ของขวัญจริง แยกวันที่ต้องใช้ออกจากวันที่อยากให้ส่งออก ยืนยันบรรจุภัณฑ์และการติดชื่อแต่ละชิ้น โดยเฉพาะเมื่อมีคนเดียวเป็นผู้แจกของ บันทึกการผลิตที่กระชับแต่ครบถ้วนช่วยลดความกำกวมและทำให้ใบเสนอราคาอธิบายงานที่ต้องการจริง