如何才能成功?成功就靠专注一件事!

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同样一天24小时,为什么有人就是成就更多?

关键在「聚焦能带动后续改变的 1 件事」,许多事会自动消失不用做!
做得更少,但成效却更好!

待办事项愈来愈多,怎么样也赶不上进度?
卖命同时做很多事,但最后却以挫折收场?
不是你不够拼,而是用错了方法!

我们一天28%的工作时间都被混乱、失焦、分心偷走了。
生活愈复杂,愈要学会简化、聚焦的能力!

作者盖瑞‧凯勒(Gary Keller),是北美最大不动产公司董事长兼共同创办人,也是《Inc.》杂志年度创业家。他在不到10年的时间建立成功的事业,在准备进军国际市场之际,瞬时工作与生活却都处处碰壁,生活一团乱,身边每一件事,感觉像是同时崩垮。

在人生的谷底,凯勒找来一位生涯教练,
体会出「专注心力优先做好最关键的一件事情」的力量,人生从此不同。

作者在书中分享他最重要的学习──如何持续聚焦「能带动后续改变的1件事」。

每个卡关的人都应该先认真自问:
「我先做了哪一件事之后,其他每件事就会变得比较容易,或者不必做?」

专注所有心力把那件事做好,许多事自然迎刃而解。
打破追求成就最常见的六大迷思,就能够抱持工作减法习惯:

 每件事都重要:平等是个谎言,从80/20法则着手,找出少数中最重要少数来做。
 同时多功效率高:多工者心思杂乱,同时做很多事,只是有机会一次搞砸更多事。
 严以律己:光有纪律不会成功。成功是养成做对事情的习惯。
 只要有坚持的意志,就会成功:意志力是有限资源,很快就会消耗光。
 追求工作与生活平衡:工作生活平衡是迷思。要聚焦,就不可能维持平衡 。
 眼高就是坏:想大事、放眼高处、大胆行动,可以扩张生活、成就更多。

聚焦关键的 1 件事,打破阻隔成功的6项迷思,做得更少,成效却更好。
成功,本来就不是把每件事都做到完美!

鸡蛋就该放在一个篮子里!

「不要把鸡蛋放在一个篮子里」的说法大错特错!一旦你担心风险而将资本分散,代表你的注意力也分散了。人生功成名就的秘诀其实很简单:一次专心做一件事,把最重要的事做到最好就对了!先确定你从事的是最重要、能提供最大价值的工作,然后透过正确的步骤排除所有占据时间和注意力的琐事,专注在那一件事上,把事情做到最好,就能达成最高生产力。

本书作者盖瑞.凯勒,原本是一名优秀的房屋仲介,擅长教导人们做出买卖房屋的明智决定。后来自行创立凯勒威廉瑞提公司,从原本在德州的一间小小办公室,跃升成为今日全美最大的房地产业者,并受《公司杂志》评选为年度企业家,且被誉为房仲业最有影响力的领导者。

大多数人以为每件事都很重要,照着冗长的待办清单做事就对了。但是成功人士的看法和一般人不同,他们对于事情的轻重缓急有明确的判断,他们会选择「把所有鸡蛋放在一个篮子里,然后看好这个篮子」。在本书中,凯勒以个人的创业经验,阐明一个获得卓越成就的简单真理:要从工作和生活中得到最大的成功,就要尽可能缩小范围,聚焦在最重要的一件事上。

想要事事圆满,最后容易落得一事无成。实现更大成就的关键在于有所取舍,决定不做什么事;深思熟虑地做少一点事,而不是做更多。并且不断地问自己:

先确定你从事的是最重要、能提供最大价值的工作,然后透过正确的步骤排除所有占据时间和注意力的琐事,专注在那一件事上,把事情做到最好,就能达成最高生产力。

关于生产力的6大谎言
谈到提高生产力,就会碰上 6 个经常引人误解的迷思。只要看清这些谎言的真相,就能步上提高生产力的道路。

1 每件事同样重要
事情不分大小的想法纯粹是谎言。当每件事看起来同样重要时,你会埋头苦干,但只要一不小心,你在某个领域付出的心血,便可能无意间毁掉另一个领域的所有成绩。

真相是我们从事的活动通常和生产力无关。照着又臭又长的待办清单工作没什么不好,但如果清单列满不重要的繁琐杂务,即使各种不同项目打了勾,还是到不了有意义的目的地。有成就的人不会去做任何他想到的事。

相反的,他们遵照的是不同的策略——对工作的轻重缓急具有明确的判断力,对前进方向有清楚的目标。成功者不会汇整出冗长的待办事项清单,而是整理出更简短的清单,全部都是为达成功的必要项目。这也是比较有成效的做法。

19 世纪义大利经济学家维弗瑞多.帕雷托,提出了著名的 80/20法则。他发现义大利 80% 的土地是由 20% 的人拥有,并以此为基础得到初步结论。 1930 年代晚期,通用汽车高阶主管约瑟夫.朱兰利用「关键少数和平庸多数」的概念说明此法则。作家理查.考克后来将此概念标注为「80/20 法则」,说明你投入的小部分努力,将贡献大部分成果。

关键思惟
「80/20 法则向来是我职业生涯中最重要的成功引导守则之一。就像朱兰一样,我也在自己的生活中,目睹这项法则描述的现象一再重演。但这里有一个陷阱。帕雷托想得还不够远,我希望你再继续往前。帕雷托提出的想法,由你来完成。

你必须遵照 80/20 法则才能迈向成功,但你不必停驻在这里。继续往前。你可以撷取 20% 的 20% 的 20%,一直到你得到一件最重要的事情!一开始先列出你想要的大范围清单,但要养成一种心态:你会从这里开始删减你的清单,在得到最重要的一件事之前不要停止。最要紧的一件事。你要专注的一件事。 」

──盖瑞.凯勒

为了打破每件事同样重要的迷思,不要将焦点放在忙碌上——而要注意提高生产力。不断反覆问自己真正重要的是什么,直到清单上只剩下最重要的一件事,然后找出方法使你的核心活动成为每天的重心。换句话说,为了实现更大成就,就要缩小聚焦范围。思考能为你带来最大成就的核心活动,再将执行优先要务的时间尽量扩大——即使这代表你必须向其他许多还不错的工作说「不」。成功来自于做最重要的事。

2 多重任务是好事
2009 年,史丹佛大学教授克里佛.纳斯著手证明多重任务的最终成果究竟如何。他研究了 262 位肩负多重任务的杰出工作者,震惊地发现多重任务者在各方面的绩效表现都十分差劲。他在结论指出,多重任务是个谎言,而且是完全缺乏效率的做事方法。

为什么多重任务的成果不如每个人的期望呢?其原因如下:每当你中断工作流程,总要花些时间才能回升到正常速度──不管中断时间是长或短。转换任务一定会牺牲工作效率。每次当你转换任务时,总有回不去原来任务的内在风险。多重任务会增加偏离原意的机率。当你肩负多重任务时,完成某件工作要花的时间更长,而不是更短。多重任务缺乏效率。

同时尝试从事多项工作时,你变得更容易犯错──你的注意力没有放在真正重要的部分。多重任务加重压力程度。多重任务工作者免不了偏重新资讯,忽略旧资讯──即使新资讯价值较低也会如此。简单的事实是,当分心是天性而且是在意料之中时,多重任务便无法发挥效果。

多重任务不会提升绩效——事实上,多重任务一定会引起更严重的分心,对结果造成负面影响。如果你相信迷思,以为自己有能力一次做好两件或更多件事,麻烦就等在前头。

3 你必须「严守纪律」
社会上一直存在一个观念:如果要成功,你必须过「严守纪律的生活」。因此,如果你还不如自己想像的成功,就会出现一个指标,说你还没遵行应有的纪律。这是不正确的。

与其努力成为严守纪律的人(不论你个人如何定义),你反而应该致力养成具有生产力的习惯,引导你走向正确的方向。社会学家发现,若要养成一个习惯,并使习惯永久成为生活的一部分,平均要花 66 天左右。小心尝试,并且一次养成一个习惯。

这么做将使你保持全心投入,选择一个习惯,带你走向你想要的前进方向。高成就的人可不是样样精通的世界一流执行家。他们通常选择性地确实养成少数几个重要的习惯。若要加入他们的行列,你必须如法炮制。习惯最棒的特征在于,维持习惯花费的精力,比刚开始养成时来得少。

一旦你将成功的模式珍藏在习惯里,它们就会成为第二天性。这将简化你的生活。当具有生产力的习惯融入每天的例行工作时,你的生活会变得比较简单,前方道路也会变得更清楚。

4 意志力总是「随传随到」
社会普遍流传的另一项迷思就是,万能的意志力总是在一旁待命,而且在你需要的时间和地点随传随到。这种「天下无难事,只怕有心人」的基本方针暗示:你只要有强烈的意图,胜过你对任何其他事物的渴望,就能达成伟大的成就。

不幸的事实是,个人的意志力总是起起落落。有时我们有很强的意志力,但有时又完全缺乏——意志力似乎有自己的生命。对多数人来说,意志力通常在一天工作开始时最强大,然后逐渐衰退。上午休息时间、午餐时间和下午点心时间可振奋一天中的意志力,但大部分时间意志力的保存期限都很短。意志力是有限但可再生的资源。

所以,让意志力投入生产性工作的聪明方法是什么?以下是几项建议:

随时尊重你的意志力强弱程度——在任何时间、地点,当意志力可供利用时,你当然可以毫无疑问地驾驭它。但不要把意志力视为理所当然。在你预期意志力最强大的时段,安排最优先的任务——对大部分人来说,通常是一大早或休息过后进行的第一件工作。

每天的第一件事就是做最重要的工作,此时你的意志力最强大。

用对的食物为大脑补充燃料——这样大脑才有充足能量施展有意义的意志力。虽然大脑只占身体质量的 2%,却消耗掉为产生能量而燃烧的 20% 卡路里。如果你需要做出重大决策,先吃些高品质的食物,好让大脑处于高能量的状态。

5 你能实现平衡生活
与其试图达到适当的工作和生活平衡── 1980 年代中期,随着愈来愈多妇女进入职场才创造出来的概念,不如用动态平衡来看待你的生活:

将你的生活分成 2 个水桶——你的工作和你的个人生活。聪明地填满你的工作水桶——将绝大部分时间分配给你最重要的那件事。尽可能将工作天内最长的时间分配给你最拿手的工作,除此之外别无其他。

平衡你的个人生活水桶——不工作时,对生活的其他领域投入充满热忱的专注力。奉行努力工作也要努力玩乐的箴言。平衡工作和个人生活重心的间隔时间不要太长。清楚知道你每次的重心要放在哪个项目,然后尽力做到最好。尽可能努力在两方面兼顾。这就是你所能实现的最佳平衡。

6 大方向是不好的,而且令人害怕
许多人不追求远大的梦想,因为他们落入了「大是不好」的迷思。事实是如果你害怕非常成功,反而屈就较小的成就,你就是在欺骗自己。你应该培养思考大方向的习惯,设定大胆、激励人心的目标。无可否认的事实是,如果你思考大方向,你就会采取不同的行动,走上不同道路。举例说明如下:

追求大成果时采取的行动(行动1)和追求小成果(行动2)的行动明显不同。聪明的人将他们的既有成就当成打造未来成就的平台,而不是对未来可能达成的目标设定无形的门槛。

大方向思考的关键包括:
另类思考——不要画地自限,而是想像其他人还没提出的可能结果。
勇敢行动——找出其他高成就者曾经采用的系统、模型、人际关系与习惯,再应用在你自己的工作中。
将失败视为旅程不可或缺的一部分——是前往非凡成就的路途上遭遇的暂时挫败。为抵达成功目标前的失败做好准备,也就是说从错误中学习,然后继续向前行。