亚马逊欧洲站DOC符合标准声明是什么东西?DOC文件模板和示例

亚马逊欧洲站销售有些产品会遇到要求DOC这个东西,那么这个符合标准声明到底是什么呢?

上图就是一个例子,如何写这个东西我们提供一个PDF文件给大家下载,在文章的最后

首先我们先从欧洲的官方网站查到的数据表述如下:

符合性声明
符合性声明是一份法律文件,必须与欧盟销售的所有CE标志产品一起使用。几乎所有新产品都必须通过符合性声明提供给最终用户。该文件需要包括以下内容:

负责产品的组织的名称和地址

产品描述

产品符合的适用安全指令清单

可以包括相关标准的细节。

然后,制造商或将产品投放市场的组织的代表应签署声明。

符合性已通过CE标记流程帮助数千家公司,并帮助他们制作符合性声明以配合其产品。

关于符合性声明的详细信息
符合性声明是一份特殊文件,制造商表示该产品符合适用指令的所有要求。如果制造商不在欧洲,则必须由制造商或将产品放在欧盟市场上的人发布。

签名
基本上,它是一张纸,有人必须签署,说产品符合适用于它的指令的要求。这个想法是让某人将他们的签名放在一张纸上,集中精力关注产品是否真的符合要求。它还允许执法机构识别谁负责产品以及该人声称对CE做了什么。

正确签发的符合性声明始终由产品的制造商(或代表),进口商或分销商签发;从未通过测试机构或公告机构。

声明需要由有权代表制造商作出具有约束力的承诺的人签署,但为了使声明真正有意义,签字人也应该是有权提交确保CE所需资源的人。标记过程正确完成。 “宣言”的作用是确定公司中的个人,如果产品上的CE标记证明无效,则该个人可以承担责任。

每个指令对其声明的内容要求略有不同,但有些功能对所有人都是通用的:

制造商的名称/地址(以及适用的负责人)
型号和/或设备序列号
相关指令清单
使用的标准清单,包括日期+修正案
宣言声明
签名人的姓名和职位
签名
日期

如果要求公告机构参与CE标记过程(例如,对于产品类型批准或质量体系评估),那么他们的详细信息也需要出现在声明中。

某些指令有特殊的附加要求:

2000/14 / EC:噪音排放
2014/34 / EU:ATEX
2009/48 / EC:玩具安全

大多数指令要求将“宣言”翻译成产品投放市场的国家/地区的语言。此外,某些指令(例如机械,ATEX,RED)要求随产品提供声明。

新机械指令中的一个特殊要求值得特别提及。这就是声明必须标明可以获得产品技术文档的名称和地址,并且必须是欧洲共同体内的地址。欧洲以外的制造商可能会发现我们的DOC-EUPOINT服务有助于他们满足这一要求。

在2008年对CE标志指令进行审查之后,委员会发布了一项建议(768/2008 / EC),要求使符合性声明的要求更加一致,目前正在实施。但是,该决定对2010年之前发布的指令的要求没有影响。

768/2008 / EC中的建议之一是产品应该只有一份声明文件,该文件提到了制造商声称符合要求的所有适用指令。考虑到这一点,我们准备了一系列文件,这些文件将帮助您起草最常见指令的声明。

什么是符合标准声明(Declaration of Conformity)?

符合标准声明(DOC)正式声明产品符合相关的欧洲产品健康和安全指令,制造商必须起草并签署该文件,该声明一发出,制造商需对产品是否符合相应安全法规负全部责任。

准备符合标准声明是卖家产品获得CE安全认证的最后一步(CE安全认证被视为制造商打并进入欧洲市场的护照)。

那么到底哪些产品需要提供符合标准声明呢?

所有被要求贴上CE安全认证标志的产品都需要符合标准声明。在欧盟市场,CE安全认证标志是强制性认证标志,不论是欧盟企业生产的产品,还是其他国家生产的产品,要想在欧盟市场上自由流通,就必须加贴“CE”标志,对于电商卖家来说,要注意电子产品、玩具、太阳镜和机械健身设备等都是强制要求贴上该标志的。

出口到欧盟的玩具必须符合欧盟玩具安全指令(Toy Directive)。电子产品则需通过电磁兼容性EMC认证,遵守 《关于限制在电子电器设备中使用某些有害成分的指令》(RoHS)和特定电压范围内电器设备指令(LVD Directive)。太阳镜需符合相关的个人防护设备指令。

对于健身设备,像壶铃和阻力带等简单的健身设备欧盟并不做CE认证要求,但对于大多数的有氧健身器材,如跑步机、自行车、台阶器、多功能健身器和攀岩器欧盟都有CE安全认证要求,产品需符合欧盟机械指令(Machinery Directive)、《关于限制在电子电器设备中使用某些有害成分的指令》(RoHS)、特定电压范围内电器设备指令(LVD Directive)和《为能源相关产品生态设计要求建立框架的指令》(ErP Directive),通过电磁兼容性EMC认证等。

卖家注意多个指令可能同时应用于单个产品。

所有这些产品只有在通过测试,拥有完整的技术文件,并获得有CE安全标志证明符合相关指令和统合标准后,才能合法投入市场。

哪些产品亚马逊会要求卖家提供符合标准声明呢?

除了欧盟内部监管最严的产品被亚马逊归类为“需预先认证”( pre-approval)产品,需提供声明,厨房设备、玩具、灯具、电池和充电器等产品也被要求提供符合标准声明才能出售。

要预先获得认证,你可按照如下步骤操作:

1、进入“目录”(Catalog),在卖家中心(Seller Central)选择“添加产品”(Add Products);

2、然后在搜索框中输入ASIN或其他产品代码;

3、点击产品信息下方的“限制Listing”(  Listing Limitations)申请和“要求认证”( Request Approval)。

4、提交申请。

完成相关步骤后,亚马逊会在几天内通过你的申请或要求你提供更多相关信息。

如果你事先没有完成这一步骤获得批准,亚马逊可以随时停止你的销售,并要求你上传产品的符合标准声明。如果你没有或者上传的声明格式错误,你将无法再销售相关产品。

为什么亚马逊对该声明的要求如此严格?

亚马逊希望确保平台上的产品安全,让卖家意识到自己需要为自己销售的产品负责。

值得留心的是,但你想把产品卖往欧盟国家时,最好在产品里面副一份符合标准声明附件,以防海关突然要求查看声明,而你没有产品被扣留。

此外,一些不受CE标志指令监管的产品,例如充气床、笔和家具等仍必须遵守通用产品安全指令(General Product Safety Directive)。亚马逊的条款还要求卖家出售的产品必须符合欧盟各国的产品规定。

卖家需注意什么?

如果你在亚马逊欧洲站销售的是来自某一公司的品牌产品,欧盟将你视为该产品在欧盟的经销商。在你正式开始产品销售前,你有责任确认:

1、产品是否拥有相关合规标志,例如CE安全认证标记;

2、产品似乎拥有相关文件,例如符合标准声明、产品使用说明和安全信息等。

3、产品上是否有制造商或进口商的名称、其注册商号或商标、产品类型、批号或序列号,以及可以联系的地址等。有些时候,碍于产品的大小或材料,制造商无法在产品上包含上述信息。在这种情况下,信息可以展示在产品的包装或产品使用说明中;

4、作为品牌产品分销商,你还应该确保产品附有符合标准声明。在亚马逊上销售产品时,在预先审批过程中,如有需要即可上传该文档。

注意,如果是你需要在声明上签字,假设产品是在中国生产的,中国制造商签署的声明是不被接受的。

如果你销售的是自有品牌产品,那么欧盟法律将把你视为产品制造商,你有责任确保产品符合所有相关法规。这意味着,你需自行起草符合标准声明,声明产品符合所有相关指令,并承担所有责任。根据产品的类型,文档的内容有不同的要求。

在起草符合标准声明时,首先,你需要找到适用于你产品的相关指令,接着确保产品符合相关要求,最后下载相关的免费符合标准声明模板,填写模板即可。

欧盟合规步骤

签署符合标准声明是产品获得CE安全标志的最后一步。签署了符合标准声明意味着你保证产品满足相关的所有CE指令。

那么获得CE安全标志的整个过程到底是什么样的呢,它由以下6个步骤组成:

1、识别产品适用指令和统合标准;

2、识别每个指令中对产品的特殊要求;

3、确定产品是否有必要再交由欧盟指定机构进行合格评定;

4、测试产品,确定产品合格;

5、编辑技术文件,注意每个指令对技术文件的要求不同。;

6、起草符合标准声明,添加CE安全认证标志。

 

点击下载DOC文件示例模板

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